Forside

Fællesrådet

Foreninger

Institutioner

Erhvervsliv

Transport

Bolig

Kultur & Fritid

Søg

Historisk - erstattet af vedtægter af 20.marts 2002

Vedtægter for Fællesrådet for Beder, Malling og Ajstrup

Navn og hjemsted:

1. Sammenslutningens navn er Fællesrådet For Beder-Malling og Ajstrup.
   Sammenslutningen omfatter Beder - Malling sogne. Dens adresser er sammenfaldene med den til enhver tid værende formand for forretningsudvalget.

   Formål:

2. Fællesrådet har til formål,
   • at virke for godt og frugtbart sammenhold mellem egnens beboere
   • at koordinere og skabe oversigt over medlemmernes aktiviteter
   • at etablere et fælles organ, der overfor offentlig myndigheder kan varetage egnens kulturelle, miljømæssige, fritids- og erhvervsmæssige interesser m.v.
   • at virke til skabelse af bedre trivsel for egnens beboer, herunder ved at være lydhør overfor behov for nye aktiviteter og institutioner og ved at foreslå løsninger til imødekommelse af disse ønsker og
   • at arbejde for oprettelse af beboerhuse i området.

   Medlemskab:

3. Som medlem kan optages foreninger, beboergrupper, institution, skoler, råd m.v.(i det følgende kaldet medlemsorganisationen ), som har sit virke i området.
   Optagelse sker ved henvendelse til forretningsudvalget med forlæggelse til endelig godkendelse på førstkommende repræsentantskabsmøde.
   Ved optagelse i rådet indbetales et gebyr, hvis størrelse fastsættes på fællesrådsmødet i marts måned.
   

4. Udmeldelse kan ske med mindst 6 måneders skriftlig varsel til forretningsudvalget.
   Eksklusion kan kun ske ved beslutning med simpelt stemme-flertal i Fællesrådet.

5. Fællesrådet ledes af et medlem fra hver af de tilsluttende medlemsorganisationer. Dog har Beder-Malling Idrætsforening to medlemmer i rådet.
   Ingen enkeltperson kan repræsentere mer end én medlems-organisation.
   De medlemsorganisationer, som har repræsentanter i forretningsudvalget, kan lade sig supplere i fællesrådet med yderligere et medlem.
   

6. Fællesrådet afholder ordinære møder i Marts og September måned. Adgang til mødet i Marts måned har de af organisationerne valgte repræsentanter eller disses suppleanter, forretningsudvalgets medlemmer samt gæster, der er indkaldt af forretningsudvalget eller fællesrådet.
   Mødet i September, arrangeres som " åbent " informations-møde, hvor alle lokalboende kan deltage. Dagsorden i.h.t. vedtægter pkt. 1-4.

7. Fællesrådsmødet indkaldes med mindst 14 dages varsel i den lokale presse/Fællesbladet/ eller ved Indkaldelse til det enkelte medlem.
   Dagsorden skal indeholde følgende punkter :
   1. Valg af dirigent.
   2. Valg af protokolfører.
   3. Godkendelse af nye medlemmer.
   4. Aflæggelse af beretning om fællesrådets virke i den forløbne periode.
   5. Forlæggelse af regnskab til godkendelse.
   6. Valg af:
      1. Forretningsudvalg.
      2. Formand - hvert andet år - for forretningsudvalget.
      3. Kasserer - hvert andet år - for forretningsudvalget.
      4. To suppleanter.
      5. To revisorer blandt fællesrådets medlemmer.
   7. Godkendelse af budget samt fastsættelse af indmeldelsesgebyr og kontingent.
   
   Pkt. 5 - 7 behandles dog kun på Marts mødet.
   8. Indkomne forslag.
   9. Eventuelt.
   Forslag, der ønskes behandlet, indsendes til formanden senest otte dage før fællesrådsmødets afholdelse.

8. Afgørelser træffes ved almindelig stemmeflertal uanset de mødte antal medlemmer.
   Hver medlemsorganisation har en stemme. Dog har B.M.I. to stemmer.
   Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
   Ved personvalg skal afstemningen være skriftlig, såfremt én af fællesrådets medlemmer kræver det.

   Forretningsudvalget:

9. Forretningsudvalget består af seks medlemmer, der varetager den daglige drift under ansvar overfor fællesrådet og som vælges blandt dettes medlemmer.
   Udvalgets medlemmer vælges for en toårig periode, hvorefter udvalget konstituerer sig på det nærmest følgende forretningsudvalgsmøde.

   Revisorer:

10. De to revisorer vælges for to år ad gangen og afgår skiftevis.

    Økonomi:

11. Regnskabsåret er kalenderåret.

12. Fællesrådets økonomi baseres på et årligt kontingent fra hver af de tilsluttede medlemsorganisationer.
    Fællesrådet kan ikke forpligte de enkelte medlemsorganisa-tioner økonomisk.

13. Fællesrådet tegnes af formand og kasserer hver for sig.

    Vedtægtsændring:

14. Forslag til ændring af vedtægterne skal fremsættes på et ordinært fællesrådsmøde og kan tidligst vedtages på det følgende ordinære fællesrådsmøde, hvor mindst 2/3 af de afgivne stemmer går ind for ændringen.

    Ophævelse:

15. Fællesrådet kan opløses efter samme regler som vedtægtsændringer. Dog udkræves det, at opløsningen sker efter beslutning herom med stemmeflertal på 90%.
    Efter ophævelsen fordeles fællesrådets midler ligeligt mellem medlemsorganisationerne.

---

Således vedtaget på fællesrådsmødet på Malling Kro den 21. Marts 1991.
Erstatter vedtægter af 20. marts 1986.

---

© Kommentarer om indhold til Webeditor Opdateret d. 29.3.2002