Niels Kjølhede blev valgt og konstaterede at den ekstraordinære generalforsamlingen var rettidigt indkaldt.
Jørgen Bak blev valgt.
Niels Kjølhede redegjorde for at man i 11' time forud for den ordinære generalforsamling konstaterede at der ikke kunne forelægges et regnskab. Derfor udgik punktet på den ordinære generalforsamling. Samtidig blev det konstateret at den tidligere kasserer havde brugt penge til eget forbrug.
I første omgang forsøgte vi at finde et ordning i mindelighed. Det har været vanskeligt at få kontakt med den tidligere kasserer og det er endt med at vi har måttet indgive politianmeldelse.
Den nyvalgte kasserer, Poul Lorenzen, har kulegravet regnskabet og fået lavet et regnskab for 2001, der er blevet revideret. Da misbruget er fortsat ind i 1. kvartal 2002 er der ligeledes blevt lavet et revideret regnskab for denne periode.
På et sprøgsmål om hvoirdan det kunne gå så galt, forklarede Niels Kjølhede at forretningsudvalget havde fået løbende meldinger om at alt var i orden. Forrige års regnskab var i orden. Situationen er blevet vendt med kommunens jurister, der konkluderede at vi nok ikke kunne have gjort mere. 'Hvis man vil begå underslæb kan det lade sig gøre'. Fremover fremsendes bankoversigter til formand og kasserer kvartalsvis. Desuden vil vi måske tegne en kriminalitetsforsikring på 50.000 kr.
Regnskabet blev godkendt.
Uopfordret redegjorde Niels Kjølhede for at der var så mange penge i kassen. Det var dels et ønske om at opbygge en buffer til perioden efter Lokalprojektet. Samtidig har der været meget små kontorudgifter. Endelig er Lokal Hukommelse blevet dækket af Indenrigsministeriet i to år - som derved kunne spares op i Fællesrådet.
Kassereren præsenterede Budget 2002
Der blev spurgt om forholdet til Fællesbladet. Poul Lorenzen forklarede at bladet har en sund økonomi - det løber rundt.
Stofmæssigt er der et luksusproblem: det er svært at holde stofmængden indenfor 24 sider. En udvidelse vil dog kræve ekstar midler (og en yderligere belastning af redaktionen).
Hvorfor er udgiften til Grøn Guide gået ned? NK m.fl.: Det er kontingentet for i år. PL: De ekstra udgifter var konkrete udg
Budgettet blev godkendt.
Forretningsudvalget foreslog Gitte Andersen fra Beder, der blev valgt.
Lone Verner Nielsen gjorde opmærksom på Grundlovsfesten.
Henning Povlsen spurgte om der var modtaget kvittering fra politiet. Niels Kjølhede benægtede det, men fortalte at der var fulgt mundtligt.