Formanden, Niels Kjølhede, bød velkommen
Niels Blicher blev valgt og konstaterede at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt.
Jørgen Bak blev valgt.
Malling Varmeværk godkendt
Niels Kølhede indledte med en generel orientering, hvorefter Ingrid Jespersen berettede om Børn, unge og ældre, Jørgen Bak berettede om information og kommunikation og Jens Peder Kristensen berettede om planlægning og udvikling.
Niels Kjølhede mindede om ønsket fra sidste år om også at skue fremad.
Lokalprojektet fylder meget i Fællesrådets arbejde. Vi er nu inde i det 4. og sidste år, hvorefter det skal evalueres. Medio marts 2001 blev der afholdt et midtvejsseminar i form af et fremtidsværksted. Ideerne fra dette er blevet udmøntet i en handlingsplan, der blandt rummer: Udbygning af Lokal Hukommelse, mere information i Fællesbladet, etablering af Kulturloftet på Beder-Malling Bibliotek med Grønne Guider og Blæksprutten, der blandt andet skal rumme en kvikskrankefunktion. Desuden er vi interessede i større lokal deltagelse i kommuneplan og lokalplaner. Konkrete projekter handler om cykelsti til rundkørslen i Ajstrup, cykeltur i området, opslagsstandere, velkomstbrochure, stiplan, skolebusser, etablering af en miljøgruppe og opbygning af en familielegeplads.
Arbejdsgrupper arbejder fortsat, en enkelt er nedlagt, andre er vokset og er delt op i undergrupper.
Den 16.marts 2002 blev der afholdt et forårsmøde på Vilhelmsborg med 60 deltagere. Temaet var: Hvad skal der ske når lokalprojektet er afslut og hvordan kan vi udnytte blæksprutten. I mindre grupper diskuterede man: indflydelse, organisering, information, identitet og 'hvad er væsentligt?'. Der kom mange spændende bud, der vil blive samlet i et idekatalog. Lokalprojektets dialoggruppe og styregruppe vil gennemarbejde listen.
Blæksprutten, der er blevet ansat pr.1. februar, er et direkte resultat af Midtvejsseminaret: Hum skal fungere som et bindeled mellem lokalområdet og Århus Kommune, og være en servicemedarbejder, der fungerer som en lokalt placeret Kommune Information. Yderligere vil hun være en kvikskranke, en funktion som vi håber vil fylde mere og mere. Endelig vil hun være projektmedarbejder for Fællesrådet. En, der kan bruge dagtimerne til at have fingeren på pulsen, og f.eks. arbejde med velkomstbrochure og informationsstandere.
Lone Verner Nielsen (blæksprutten) supplerede med at konkretisere 'Fingeren på pulsen' til funktionen som professionel sladdertante. Som eksempel beskrev hun hvad der var sket i dagens løb: Klaret en forespørgsel om åbningstider på genbrugsstationen. Indsamlet oplysninger om Odderbanen og standsningsstederne. Arbejdet med referatet fra Forårsmødet, skrevet på en artikel til Fællesbladet og til et Nyhedsbrev i 2.magistrat. Hun påpegede at det var vigtigt med markedsføring af funktionen i kommunens afdelinger, og at en bedre skiltning ved Biblioteket ville være ønskelig. Endelig nævnte hun Mallinggård og spørgsmålet om hvad man kan bruge den til, fx. til de ældre i området.
Poul Lorenzen efterlyste en anden betegnelse end Blæksprutte.
Henning Povlsen spurgte om Blæksprutten kunne hjælpe med at søge penge til Ajstrup Forsamlingshus, der trænger til vedligeholdelse. Niels Kjølhede svarede at der ikke er hjælp til almen fundraising men gerne hjælp i forhold til Århus Kommune. Blæksprutten er betalt af kommunen, men Fællesrådet er arbejdsgiver.
Han fortsatte med at omtale Grundlovsfesten 2001, hvor Margrethe Bogner og Per Hauberg var talere suppleret med sang og musik, og Erik den Røde der havde stået for opstillingen og serveringen under mødet. Hovedtaler i år bliver Louise Gade, og Cantabile koret vil synge.
Der har været foretræde for kommunens Tekniske Udvalg, hvor der bl.a. er blevet talt om cykelsti, trafikdæmpning i Ajstrup og Fulden. Der har været en henvendelse om at fælde træerne langs Ajstrupvej, som Fællesrådet ikke har kunnet støtte.
Den 11. april vil der være et borgermøde om Malling Midtby. Baggrunden er at der er foreslået to lokalplaner samt en lukning af Gl.Østergårdsvej og udtrykt et ønske om flere parkeringspladser. En helhedsplan vil samle disse emner under en hat. På sigt vil der også blive taget fat på Malling Syd. I april og maj afvikler Århus Kommunale Værker en grundvandskampagne sammen med vores Fællesråd, de Grønne Guider og Mårslet Fællesråd. Den 25.marts afholdes der et møde om mulighederne med Mallinggård og etablering af gruppe, der skal arbejde med ideerne. I løbet af året er der håb om at der etableres en cykelrasteplads på Ajstrupvej.
Afslutningsvis roste Niels Kjølhede de mange foreninger for det store arbejde. Det ville dog være en stor hjælp for Forretningsudvalget, hvis Fællesrådet fik tilsendt referater, oplysninger om formandsskift, adresseændring og e-post adresse.
Herefter blev ordet overdraget til andre medlemmer af Forretningsudvalget:
Mallinggård kunne være en brik i pasningsproblematikken efter 3.kl.
Med hensyn til de unge oplyser SSP at vi er et smørhul, men der forekommer indbrud mv. i perioder. Motocrossbanen er faldet på plads. Den har været på vej i 12 år. Det vil blive et tilbud til alle ungdomsskoler i Århus Kommune men styres af Ungdomsskole Syd, bl.a. for at få et ordentligt samarbejde med naboerne. Klubberne har bl.a. stået for et vellykket Blå mandagsarrangement i Lokalområdet.
På ældreområdet er der blevet indviet 24 nye plejeboliger.
Fællesbladet har fået flere faste bidragydere: Ungdoms- og fritidsklubberne, Malling Kirke og Beder Skole. Der har været en positiv vækst i stofmængden. Bladet kan nu også findes på Lokal Hukommelse, www.bma.dk. Under hele Lokalprojektet har hjemmesiden været et forum for referater fra Lokalprojektet. I løbet af det seneste år er referaterne fra Forretningsudvalget også kommet med på hjemmesiden. Endvidere er der blevet etableret samarbejde med Århusportalen og Mostrup. Den modtagne bevilling fra Inderigsministeriet er blevet anvendt til anskaffelse af et digitalkamera, forskelligt software samt til drift af serveren.
Der holdes løbende møder om vej, trafik, kollektiv trafik og stier.
Overordnet set har der dels været arbejdet med den voldsomme trafik på Oddervej og risikoen for nedlæggelse af trinbrætter på Odderbanen, samt Bering-Beder på vej ... der nok kommer i løbet af en 25 år eller så.
I Malling har der været arbejdet med et antal lokalplaner og den fremtidige udbygning både i Malling Midt, Syd og Vest. På det trafikale område har der været problemer omkring Malling Skole og der er set på de vanskelige udkørselsforhold til omfartsvejen.
I Beder har der været fokus på trafikdæmpning, specielt i forbindelse med åbningen af Netto. Der er ligeledes problemer på Stationsvej og ud ad Byagervej i forbindelse med byggeriet i den østlige ende. 'Fakta torv' skulle være et grønt torv, men der er ikke meget grønt - og 'hækken' ud ad Kirkebakken spærrer fortsat for cykelstien og udkørslen fra Kirkemarken.
Derudover har der været arbejdet med kommuneplanen og regionsplanen, trafikdæmpning i Fulden og Ajstrup.
Birte Buhl fortalte om Stiplanen. Udgangspunktet var en sti der var ved at forsvinde. Der er fundet masser af stier nord for Beder, og det er en god baggrund at kende området og dets historie. Planen er at det vil resultere i en sti-brochure.
Poul Lorenzen: Fællesbladets regnskab forelagt og godkendt. Der er et mindre overskud.
Niels Kjølhede: Fællesrådets regnskab kan ikke forelægges, da det ikke er afsluttet. Der vil derfor blive indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling om ca. 1 måned. Kassereren trækker sig.
Niels Kjølhede, Niels Blicher og Ingrid Jespersen er på valg. Ingrid ønsker ikke genvalg. Ellen Zacher Jensen og Kim Rasmussen har trukket sig.
Niels Kjølhede er villig til genopstilling - vælges ved akklamation, men annoncerede at det er sidste periode.
Poul Lorenzen valgt for en etårig periode ved akklamation
Niels Blicher, Jørgen Bak og Sonja Andersen blev valgt.
Charlotte Houman, Malling Østerskov. Den anden suplleant vælges på den ekstraordinære generalforsamling.
Henning Povlsen fortsætter, Ingrid Jespersen valgt. Birgitte Bay-Andersen, Fritidshjemmet Ajstrupvej blev valgt sum revisorsuppleant.
Udsat til ektraordinær generalforsamling
Henning Povlsen ønskede at der blev tilføjet valg af en revisorsuppleant, og pointerede samtidig at regnskabet skal underskrives af begge revisorer. Med denne tilføjelse blev de nye vedtægter vedtaget.
Ingen
Birte Buhl gjorde reklame for 6.april: Fælles rengøringsdag. Man mødes kl.10 på Holmskovvej og på parkeringspladsen ved Beder Skole. Trailere følger oprydderne. Kaffe og rundstykker til indledning og en øl eller vand til afslutning kl.12.
Knud Møller Christensen: Hvornår slukkes belysningen? Nogen steder slukkes den kl.11 - visse steder bliver det meget mørkt! Fx. Svendgårdsvej og Skeltoften
Ehs Østergård spurgte til træerne fra Beder til Malling. De er fortsat meget små! Birte Buhl: De er til dels genplantede, men der forekommer huller. Niels Kjølhede: Der har været holdt møde med naturforvaltningen om beplantning i almindelighed, herunder bevarelse af træer. For eksempel er der et par meget markante rødbøge i Beder og Malling. Jens Peder Kristense: Principielt set er det et enkelt problem, da der er en driftsafdeling, der skal tage sig af det. Men det ser ud til at halte.
Betegnelsen for Blæksprutten blev kort diskuteret - skulle man kalde den Lokalinfomation?
Niels Kjølhede sluttede af med at takke Ingrid Jespersen for arbejdet i Fællesrådet.