Forretningsudvalget

Referat af møde d. 15. juni kl. 19.30

Sted: Kulturloftet

Tilstede: Jørgen Bak (JB), Poul Lorenzen (PL), Niels Blicher (NB), Mogens Brøchner Nielsen (MBN), Marie Stenild (MaS) og Anna K. Kjeldsen (AK) referent.

Afbud: Charlotte Houmann (CH), Morten Sejersen (MS)

1. Møde med Margrethe Bogner (MB)

På given foranledning havde MB spurgt om der var nogle sager, som hun kunne støtte FR i, og hun blev derfor inviteret til en uformel orientering og snak. Primære emner var dispositionsplaner, Kirkebakken, den grønne profil, Odderbanen og trafik.

Om dipositionsplaner er udbygningen af Malling midtby og Malling Syd gået død, men de er ikke glemt. MB mente, at borgerindragelsesprojekterne er gået galt, fordi rammerne ikke har været kommunikeret godt nok ud. Derfor den megen frustration.
Om Lp 608 Kirkebakken, ønsker FR afsat plads til en cykelsti, så stiforløbet kan fortsætte gennem hele byen. Ligeledes er der et stort ønske om fortsættelse af cykelstien ud af byen mod øst videre til vandet. FR har bedt om foretræde for teknisk udvalg.
Om arealet mellem Beder/Malling har MBN haft møde med Ole Skou. MBN har talt med en grundejer om brug af hans markvej ved Fløjstrupvej som en sti bagom over Hovedgrøften og ind til cykelstien mod Beder. MBN ringer til Ole Skou om det.
Om Odderbanen har FR haft foretræde for teknisk udvalg, men der er intet nyt i sagen. Diskussion om det relevante i 30 minutters køretid Odder-Århus og især om lukning af standsningsstedet Banevolden, som ligger i et kommunalt byvækstområde.
Beder/Bering vejen er stærkt savnet. Den er nu blevet en kommunal vej.

2. Godkendelse af referat fra sidste møde

Referatet er godkendt.

3. Evaluering af Grundlovsfest

Enighed om at arrangementet var godt, - både musikken og taleren var gode. Desværre var kun mødt ca. 100 op, nok p.g.a. det dårlige vejr, og at det var en søndag.

Om årets pris skal der indgraveres "Fællesrådets pris 2005" på gaven. NB sørger for det.

Adgangsvejen til festpladsen er stadig temmelig bundløs, når det regner. JB kontakter Naturforvaltningen om det.

Næste år vil vi benytte de borde/bænke sæt, som er ved pladsen, altså skal vi ikke hente ekstra bænke ude i byen Vi skal have fundet en taler til næste år. Man kunne kombinere FR's 20 års jubilæum med en udvidet Grundlovsfest.

4. Planlægning & udvikling

Stationspladsen i Malling

FR har modtaget bebyggelsesplan og tegninger af bygningen, som skal huse en Fakta butik og lejligheder på 1. sal. FR har ingen kommentarer - JB skriver til kommunen om det.

Der var kommet et brev fra en borger med ønsket om lukning af Gl.Østergaardsvej p.g.a. den øgede trafik til denne nye butik. FR ønsker ikke denne vej lukket, da det vil betyde, at Malling deles. JB skriver til ham.

Område mellem Beder/Malling

Projektet med anvendelse af opgravet jord fra Hovedgrøften kan ikke lade sig gøre. Det har vist sig, at hvis man forøger faldet d.v.s. fjerner jord fra Hovedgrøftens bredder og bund, så vil det forårsage oversvømmelse i de nærliggende huse i Malling. Er sat på standby. Stiforløbet langs Hovedgrøften ønskes sat igang.

Lp608 Vestervang

FR har den 1. juni 2005 fremsendt kommentarer til lokalplanen med ønske om pladsreservation til cykelsti og med forslag om etablering af en viadukt ved Hovedgrøften.

5. Bænke langs Kirkebakken

FU havde modtaget et brev fra en borger om opstilling af bænke langs Kirkebakken. Bænk kunne placeres ved Skeltoften på det grønne område. MBN kontakter Ole Skou om sagen.

6. Pasning af 4.kl. børn i Malling

Forventer udspil fra CH - intet.

7. FR's interne kommunikation - brug af e-post, telefon, web

JB foreslår, at FU bruger Groupcare til kommunikationen istedetfor e-mail, da e-postkasserne ofte er overfyldte. Man enedes om, at Groupcare er god til benyttelse af fælles kommunikation og opbevaring af diverse dokumenter. Kommunen vil gerne betale for adgang, da deres Quickplace ikke er for kvik. Vi bestiller straks 5 nye VIP-adgange. Nogle ønskede undervisning i GC, hvilket vi kan sørge for i løbet af eftersommeren.

8. Hjemmesiden

Ref. diverse e-post/kommunikation fra CH før mødet.

Det var FU's indtryk, at projektet blev reduceret ved sidste møde, fordi lokale kræfter kunne brodere videre på en skabelon kreeret af Krebsco, hvorfor man også forventede et reduceret tilbud rent prismæsssigt. Dette er ikke tilfældet. Grundet disse forhold sættes Krebsco's tilbud på standby.

FU prøver nu selv at kreere en skabelon for en ny hjemmeside. JB og AK har itv. meldt sig.

FU ønsker ikke at betale for adgang til Kultunauten - på standby.

9. Kalenderen

20. juni, foretræde Teknisk Udvalg om Miljøhandlingsplanen
august kl. 18.00 FU hos NB Morbærvænget 6 Ajstrup
15. september kl. 15-16.30, møde med Naturforvaltningen
ca. 4. oktober halvårsmøde Beder Sognegård

10. Eventuelt

Om halvårsmødet afholdes det i Beder Sognegård den 4. oktober. NB reserverer.

Vi skal have fundet en foredragsholder e.lign. Forslag om, at HHJ fremlægger deres planer for Odderbanen. Også forslag om, at Ole Helgren fra amtet kommer og fortæller om vores vandløb, etablering af stryg m.v. MaS spørger sidstnævnte om han kan.

MaS orienterede om møde i Grøn Guide, hvor man efterlyste nye projekter året ud. Stadig usikkert m.h.t. GG's fremtid efter 1.1.2006.

FR får ingen forårsløg i år, da vi fik sidste år, men vi har jo så nogle gode projekter, som vi kan fremsende igen. JB underretter de 2 grundejerforeninger om afslaget.